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关于开展哈工大深研院办公软件培训的通知

为提高深研院行政管理人员的综合素质,适应国际化办学需要开展办公软件专题培训 报道,快速提高Word及Excel运用水平,为工作带来显著效率,拟于近期面向全院行政管理人员及教师开展办公软件培训。

一、 培训目的

利用Word及Excel的文字编辑、数据处理功能,进行各种数据的管理与分析,已经成为我们日常工作的内容和追求的目标。本培训旨在使我院行政部门管理岗位工作人员掌握Word和Excel的操作应用和技术,快速处理文字数据和报表分析,在以后的工作中少走弯路,事半功倍。

二、 培训对象

1、我院行政部门、直属单位工作人员;

2、二级学院教学秘书;

3、在文字处理及数据管理方面需要大量使用Word和Excel的二级学院教师。

三、 培训方式

根据行政工作需求,采取集中培训,每人一台电脑,边授课边实践;课堂教学、提问、研讨、交流相结合。

四、 学习内容

(一)Word文字处理。熟练掌握文档编辑;文字、段落格式设置与编排;表格与公式的制作;图文混排;熟悉批注、脚注、尾注、题注及修订标记等的建立;如何在选定区域插入页码;掌握页面设置与打印输出。

(二)Excel编辑技巧。掌握Excel基本操作,了解Excel函数的使用开展办公软件专题培训 报道,掌握Excel数据统计和分析技能,探讨解决Excel在工作中遇到的实际问题。有针对性的解决问题,结合案例教学,在丰富的实例中学习Excel的各种应用并掌握相关技巧。

五、培训时间、地点

1、时间:2016年3月17日(周四)下午13:30-17:00

2、地点:城市规划与管理学院E栋206B

六、培训要求

1、各部门于3月15日前将工作中遇到的办公软件问题汇总至组织人事处徐欢欢,便于老师案例教学。

2、各部门于3月16日前将参加培训人员名单报至组织人事处徐欢欢;

3、遵守培训纪律,培训期间不得迟到、早退,提前5分钟到达培训教室;

4、自带纸、笔,做好培训笔记。