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电脑办公从入门到精通入门篇第1章_电脑基础知识_IT/计算机_专业资料

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电脑办公从入门到精通(Windows 8+Office 2010版)第1 章 进入现代办公平台·清华大学出版社 ·电脑办公从入门到精通(Windows 8+Office 2010版)本章导读1现代办公必会知识2搭建电脑办公的硬件平台3操作电脑办公软件平台4创建习惯的电脑办公环境学电脑从入门到精通清华大学出版社2电脑办公从入门到精通(Windows 8+Office 2010版)1.1 现代办公必会知识1.1.1 文档写作与管理 1.1.2 表格制作与数据计算 1.1.3 演示文稿制作 1.1.4 各类文件的打印与复印 1.1.5 与他人网络沟通1.1.6 简单的电脑维护技能电脑办公从入门到精通(Windows 8+Office 2010版)1.1.1 文档写作与管理(1)即处理日常生活和工 作中的各种文字资料, 如书信、通知、报告、 协议、合同、会议记 录、宣传单、启事等。如图所示为宣传单文 档。学电脑从入门到精通清华大学出版社4电脑办公从入门到精通(Windows 8+Office 2010版)1.1.1 文档写作与管理(2)在Word中插入图片、 形状和艺术字等对象, 可制作出图文并茂的 办公文档。

如图所示为一篇带有 形状图形和剪贴画的 广告。学电脑从入门到精通清华大学出版社5电脑办公从入门到精通(Windows 8+Office 2010版)1.1.2 表格制作与数据计算(1)不仅能制作出专业的 电子表格,还能对表 格数据进行快速计算 和管理。如图所示为员工工资 表。学电脑从入门到精通清华大学出版社6电脑办公从入门到精通(Windows 8+Office 2010版)1.1.2 表格制作与数据计算(2)如图所示为使用Excel 2010制作的通过图表展示的生 产记录表。学电脑从入门到精通清华大学出版社7电脑办公从入门到精通(Windows 8+Office 2010版)1.1.3 演示文稿制作(1)使用PowerPoint 2010可以更生动、形象地将相应的内容 通过投影仪表达出来,如图所示。学电脑从入门到精通清华大学出版社8电脑办公从入门到精通(Windows 8+Office 2010版)1.1.3 演示文稿制作(2)在教学课件领域,它 可形象地将老师要表 达的观点以文字、图 形或动画的方式向学 生展示出来,一改传 统课堂枯燥乏味的状 态,如图所示。学电脑从入门到精通清华大学出版社9电脑办公从入门到精通(Windows 8+Office 2010版)1.1.4 各类文件的打印与复印打印与 复印打印文件复印文件学电脑从入门到精通清华大学出版社10电脑办公从入门到精通(Windows 8+Office 2010版)1. 打印文件打印原理:在软件的 工作界面中设置打印 份数、纸张大小以及 打印方向后,再执行 【文件】/【打印】命 令。

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如图所示为文档 的打印预览效果。学电脑从入门到精通清华大学出版社11电脑办公从入门到精通(Windows 8+Office 2010版)2. 复印文件先设置复印的数量, 然后将文件放入复 印机内,按对应的 复印按钮。如图所示为常见的 复印机外观。学电脑从入门到精通清华大学出版社12电脑办公从入门到精通(Windows 8+Office 2010版)1.1.5 与他人网络沟通与他人在网络中进 行交流沟通,传递 有用信息的方式包 括QQ、电子邮件、 网络视频会议和网 络电话等。如图所示为使用 QQ聊天界面。学电脑从入门到精通清华大学出版社13电脑办公从入门到精通(Windows 8+Office 2010版)1.1.6 简单的电脑维护技能为了让电脑始终处于高效运行状态下,电脑 的日常维护必不可少。主要包括电脑组件的 日常保养、电脑的实时防护、病毒的防护和 查杀等。学电脑从入门到精通清华大学出版社14电脑办公从入门到精通(Windows 8+Office 2010版)1.2 搭建电脑办公的硬件平台1.2.1 认识电脑的组成部分 1.2.2 连接电脑各组件电脑办公从入门到精通(Windows 8+Office 2010版)1.2.1 认识电脑的组成部分台式电脑学电脑从入门到精通清华大学出版社笔记本电脑16电脑办公从入门到精通(Windows 8+Office 2010版)1.显示器是电脑中最常用的 输出设备,主要用 于显示向电脑输入 和电脑处理后的信 息结果。