各学院团委（总支）：
为加深威廉希尔官网同学奉献意识，鼓励学生积极响应威廉希尔官网团委加强青年志愿者队伍建设的号召，于在校学习期间以志愿服务的方式参与社会实践，锻炼个人综合品质和道德品格。校团委决定在社会实践活动学分中增设“志愿服务时长管理条约”相关内容，根据《威廉希尔足球官网大学生社会实践活动管理办法》的有关规定，特制订本实施办法。
一、实施对象
学校全日制在校学生
二、志愿服务时长明细
积极动员全校学生在广东志愿者平台注册登记成为志愿者。原则上每人每年参加志愿服务时间不少于10小时，大学在读期间参加志愿服务时间总计不少于45小时。
三、各学院志愿服务活动录入申请
（1）校青年志愿者行动指导中心为各学院团委（总支）统一下设院级“i志愿”账号，各学院志愿服务活动主办方可使用本学院账号发布志愿服务活动，发布志愿服务活动前需向校青年志愿者行动指导中心提交申请并等待审核；
（2）各学院活动主办方须按照《志愿服务活动发布申请表》和《志愿服务活动审批表》内容要求，提前填写并提交相关材料，申请发布志愿服务活动：
①活动负责人按要求完整填写《志愿服务活动发布申请表》（详见附件1）；
②活动负责人按要求完整填写《志愿服务活动审批表》（详见附件2），并加盖主办方公章（如若没有公章需指导老师签字）；
③若该项活动需要申请志愿服务类社会实践学分的加分，须在《志愿服务活动审批表》填写清楚，交由校青年志愿者行动指导中心审核。同时对照《共青团威廉希尔足球官网委员会大学生社会实践学分实施办法》填写《共青团威廉希尔足球官网委员会大学生社会实践学分申请表》并附上《志愿活动证明》及活动参与人员名册，交至行政楼103校团委处，由社会实践中心进行审核，申请表需一式两份（审核通过后，一份团委保留，一份于下一个工作日自行取回）；
④如录入的志愿服务活动时长超出8小时，需与校青年志愿者行动指导中心商议实际录入时长。
（3）将《志愿服务活动发布申请表》电子版、已盖章的《志愿服务活动审批表》电子版（可拍照或电脑扫描）、活动照片2张（任意具有活动特色的图片，若无则需一张该组织logo图）、活动策划书及活动人力编排表五类资料归档于同一文件夹，以“组织名称+志愿活动发布申请”命名文件夹压缩包、以“xx组织志愿活动发布申请”命名邮件发送至邮箱：gwngvolunteers@163.com ，校青年志愿者行动指导中心将统一于每周五对所收到有关“志愿活动发布申请”的邮件进行审核；
（4）将《志愿服务活动发布申请表》纸质版、已盖章的《志愿服务活动审批表》纸质版交至行政楼103校团委青年志愿者行动指导中心处进行审核，申请表需一式两份（审核通过后，一份校青年志愿者行动指导中心保留，一份于下一个工作日自行取回）；
（5）等待审核通过后，学院方能正常在“i志愿”平台进行活动发布，由各学院社会实践部组织录入；
（6）各学院若有志愿服务类社会实践学分加分的活动，校青年志愿者行动指导中心审核通过，并由各学院社会实践部录入志愿服务时长后，校青年志愿者行动指导中心将会开具《志愿活动证明》转至社会实践中心认证，各学院活动主办方方能进行志愿服务类社会实践学分盖章认证。
注意：
（1）志愿服务时长录入需按时签到签退，若志愿者因自身原因未能录入志愿服务时长，概不补录；若由于个人账号问题，或志愿服务活动冲突问题未能录入志愿时，需由各学院统一时间补录，各学院志愿服务时长补录也需按照上述志愿服务活动录入申请流程提交补录申请；
（2）请各学院严格按照本流程进行志愿服务时长申请，若有学院违规操作，出现谎报时长、虚报人员等情况，将取消该学院当学年的志愿服务类评优资格；
（3）如有特殊情况请提前与工作负责人联系，请至少提前一周将相关申请资料发送到指定邮箱。
四、各组织志愿服务活动录入申请
校青年志愿者行动指导中心为各组织统一志愿服务时长申请流程，由校青年志愿者行动指导中心为各组织举办的志愿服务活动录入志愿服务时长。
（1）各组织活动主办方须按照《志愿服务活动发布申请表》和《志愿服务活动审批表》内容要求，提前填写并提交相关材料，并与校青年志愿者行动指导中心就志愿服务时长录入的相关事宜（录入时长、录入人数及录入时间）达成一致后，由校青年志愿者行动指导中心申请发布志愿服务活动：
①活动负责人按要求完整填写《志愿服务活动发布申请表》（详见附件1）；
②活动负责人按要求完整填写《志愿服务活动审批表》（详见附件2），并加盖主办方公章（如若没有公章需指导老师签字）；
③若该项活动需要申请志愿服务类社会实践学分的加分，须在《志愿服务活动审批表》填写清楚，交由校青年志愿者行动指导中心审核。同时对照《共青团威廉希尔足球官网委员会大学生社会实践学分实施办法》填写《共青团威廉希尔足球官网委员会大学生社会实践学分申请表》并附上《志愿活动证明》及活动参与人员名册，交至行政楼103校团委处，由社会实践中心进行审核，申请表需一式两份（审核通过后，一份团委保留，一份于下一个工作日自行取回）。
（2）将《志愿服务活动发布申请表》电子版、已盖章的《志愿服务活动审批表》电子版（可拍照或电脑扫描）、活动照片2张（任意具有活动特色的图片，若无则需一张该组织logo图）、活动策划书及活动人力编排表五类资料归档于同一文件夹，以“组织名称+志愿活动发布申请”命名文件夹压缩包、以“xx组织志愿活动发布申请”命名邮件发送至邮箱：gwngvolunteers@163.com ，校青年志愿者行动指导中心将统一于每周五对所收到有关“志愿活动发布申请”的邮件进行审核；
（3）将《志愿服务活动发布申请表》纸质版、已盖章的《志愿服务活动审批表》纸质版交至行政楼103校团委青年志愿者行动指导中心处进行审核，申请表需一式两份（审核通过后，一份校青年志愿者行动指导中心保留，一份于下一个工作日自行取回）；
（4）等待审核通过后，校青年志愿者行动指导中心会在“i志愿”平台进行活动发布；
（5）各组织若有志愿服务类社会实践学分加分的活动，校青年志愿者行动指导中心审核通过并录入志愿服务时长后，校青年志愿者行动指导中心将会开具《志愿活动证明》转至社会实践中心认证，各组织方能进行志愿服务类社会实践学分盖章认证。
注意：
（1）志愿服务时长录入需按时签到签退，若志愿者因自身原因未能录入志愿服务时长，概不补录；若由于个人账号问题，或志愿服务活动冲突问题未能录入志愿时，需在五个工作日内及时告知校青年志愿者行动指导中心的工作人员，登记个人信息，每学期统一补录一次；
（2）如有特殊情况请提前与工作负责人联系，请至少提前一周将相关申请资料发送到指定邮箱。
五、个人校外志愿服务时长录入申请
（1）有录入校外志愿服务时长需求的学生须按照《个人校外志愿服务活动时长录入申请表》内容要求，提前填写并提交相关材料，并与校青年志愿者行动指导中心就志愿服务时长录入的相关事宜达成一致后，由校青年志愿者行动指导中心录入志愿服务时长：
（2）申请人按要求完整填写《个人校外志愿服务活动时长录入申请表》（详见附件3）；
（3）将《个人校外志愿服务活动时长录入申请表》电子版（可拍照或电脑扫描）、志愿服务活动证明（盖有公章的官方活动证明），及活动照片2张（任意具有活动特色的图片）三类资料归档于同一文件夹，以“个人名称+校外志愿服务活动时长录入申请”命名文件夹压缩包、以“xxx校外志愿服务活动时长录入申请”命名邮件发送至邮箱：gwngvolunteers@163.com ，校青年志愿者行动指导中心将统一于每周五对所收到有关“个人校外志愿服务活动时长录入申请”的邮件进行审核，等待审核通过后，工作人员将会联系申请人，并统一时间录入志愿服务活动时长；
（4）各学生若有校外志愿服务类社会实践学分加分的活动，需在《个人校外志愿服务活动时长录入申请表》中填写清楚，校青年志愿者行动指导中心审核通过并录入志愿服务时长后，工作人员将会联系申请人，并统一时间录入志愿服务类社会实践学分。
注意：
个人校外志愿服务活动时长录入以自愿为原则，录入活动时长为参与志愿服务活动时长（需提供时长证明），若活动时长按日计算，则计为每日8小时志愿服务时长。
附件：
共青团威廉希尔足球官网委员会
2019年10月29日
共青团威廉希尔足球官网委员会办公室 2019年10月29日印发