各教学单位：
为营造浓厚的外语学习氛围，推动威廉希尔官网“随时随地学外语·讲外语·用外语”活动进一步发展，激发各单位及全体师生的积极性、主动性和创造性。学校决定对本年度“随时随地学外语·讲外语·用外语”活动中表现突出的单位、个人及班级予以表彰。先进班级评选主要面向2020级全部学生及2019级外语类学生，具体奖项设置、评选流程如下：
一、奖项设置
（一）优秀组织奖
优秀组织奖设外语类1名，奖励5000元；非外语类1名，奖励5000元。各单位依据“随时随地学外语·讲外语·用外语”活动考核评审指标（分外语类和非外语类）（附件1）总结此项活动的材料报教务处，由学校“强化外语语言训练，提高外语运用能力”领导小组评定产生优秀组织奖获奖单位。
（二）先进班级奖：
先进班级奖设外语类一等奖1名,奖励3000元，二等奖2名，各奖励2000元,三等奖5名，各奖励1000元；非外语类一等奖1名，奖励3000元，二等奖2名，各奖励2000元；三等奖5名，各奖励1000元。每个学院推荐参评班级名单，将班级开展活动的材料报教务处，由学校“强化外语语言训练，提高外语运用能力”领导小组根据晨读抽查情况（由学生处提供）及日常活动开展情况评定产生先进班级，各班级最终得分=晨读出勤率*50%+各单位提交材料（50%）（见附件3）。
（三）先进个人奖
先进个人奖设外语类一等奖1名,奖励2000元，二等奖1名，奖励1000元；非外语类一等奖1名，奖励2000元，二等奖1名，奖励1000元；行政教辅一等奖1名2000元，二等奖1名，奖励1000元。每个学院推荐一名先进个人奖候选人，候选人名单及主要事迹报教务处实践教学科。
二、评选流程
（一）审查材料。请各单位在2021年6月14日前提交相关材料至行政楼212室，电子版发至87183035@qq.com。6月15日—6月18日，领导小组成员对各单位提交的评选材料进行审查。评选材料包括以下内容：
1. 各教学单位2020-2021学年度“随时随地学外语、讲外语、用外语”活动总结
2.“随时随地学外语•讲外语•用外语”活动晨读检查情况（由学生处提供）
3. 各单位先进班级推荐名单（见附件4）及相关佐证材料
4. 各单位“随时随地学外语、讲外语、用外语”先进个人推荐材料
（二）根据疫情控制情况确定评审投票方式。领导小组成员拟定于第十七周根据评审标准进行投票，评选出各项奖项。
（三）各学院推荐先进班级奖候选名额如下。
学院
先进班级推荐名额
英语语言文化学院
4
东方语言文化学院
4
西方语言文化学院
4
经济学院
2
管理学院
2
旅游学院
2
中国语言文化学院
2
教育学院
2
信息科学技术学院
2
国际学院
2
附件：
关于开展2020-2021学年度“随时随地学外语·讲外语·用外语”活动评优表彰的通知附件.docx
“随时随地学外语·讲外语·用外语”活动考核评审指标（分类指标）
“随时随地学外语•讲外语•用外语”活动晨读抽检汇总（学生处提供）
“随时随地学外语•讲外语•用外语”活动先进班级评分表
2020-2021学年“随时随地学外语•讲外语•用外语”活动先进班级推荐表
“强化外语语言训练，提高外语运用能力领导小组
2021年6月1日