学校各单位：
科研管理系统的开放使用，实现了学校科研管理信息化，也为教师申报科研绩效带来极大便利。但在使用和管理过程中，发现仍存在不完善之处，包括：教师个人信息不完整、部分成果录入不完整或不及时等。为规范科研管理系统的使用，确保科研数据的准确性，促进各部门及时准确掌握科研成果信息，根据《威廉希尔足球官网科研奖励办法（试行）》（南国[2019]47号）有关精神，现将系统信息完善及成果录入相关事宜通知如下：
一、个人信息完善
（一）账号登录
1.已有账号的教师个人登录科研管理系统（网址http://125.216.64.197/login.aspx）进行完善，忘记密码的老师自行报学院，由单位汇总报科研处进行密码重置。
2.首次登录的教师个人，用户名为：工号；初始密码：123456，请各位老师登录后自行修改密码。
3.新入职老师或未开通账号的老师，请自行注册，由所在单位和科研处进行审核，通过后登录系统完善信息后并录入成果。
（二）完善个人信息
登录后，请先在系统“首页”下拉菜单中点“个人资料”进行完善（首次登录会弹出个人信息栏），带*的必填项（其中包括账号、姓名、科研单位、部门/院/系、性别、出生日期、学历学位、职称、政治面貌、学科门类、一二级学科、研究方向）须填写完整，方能提交，其他项也请老师们酌情填写；所在“科研单位”已变化的请自行修改。系统填录的具体操作流程详见附件1。
（三）校外登录方式
学校科研管理系统可以使用VPN在校外登录进行填报，VPN操作详见附件2。
二、成果录入
（一）录入范围
以“威廉希尔足球官网”为第一工作单位署名的科研项目、学术论文（含教研论文）、著作（含译著及编著）、工具书、知识产权与成果转化类成果、科研成果奖和创作类成果奖。
（二）统计对象
威廉希尔官网聘用教职员工（包括“有以威廉希尔官网为第一工作单位署名的科研成果”的兼职教师）。
（三）统计周期
1. 2018年11月1日—2019年11月30日所完成的科研工作，如有未及时登记的成果，请各位教师补充录入。待审核后，符合《威廉希尔足球官网科研奖励办法（试行）》（南国[2019]47号）的成果将予以补发。其中，非通用语种专业学术论文请暂选类别为“小语种论文”。
2. 2019年12月1日—至今所完成的科研工作，请各位教师及时录入系统，便于省教育厅“创强”科研数据填报和考核。请单位进行督促。
3. 建议适时录入当期成果。教师每月科研成果建议于当月或次月及时录入系统，避免年底扎堆、系统卡顿，科研处将于每月月底进行审核反馈。
（四）统计流程
1.教师填报。信息务必准确，及时查看审核意见。佐证材料请分类上传（如论文与检索证明分开上传）；除C类论文和科研处已备案的项目不需要提供纸质版佐证材料，其他填报的绩效通过审核后，均需提供原件材料供入库存档（注：年底绩效奖励时再提交原件，平时只需电子录入系统）。其中：（1）论文，原件1份、检索论文须提供的检索证明原件；（2）著作、工具书，原件3份；（3）知识产权与成果转化类成果、科研成果奖和创作类成果奖，相关证书原件1份。
2.单位审核。各单位统计人员对本单位老师填报的信息进行初审，个人基本信息必须填写完整，并由负责科研工作的领导进行确认，提交学校审核。
3.科研处审核。各单位审核完毕并提交后，由科研处进行最终审核和统计。
三、时间要求
系统个人信息完善与成果补录的截止时间为9月16日，各单位统计工作人员及负责科研工作领导应及时审核本单位老师填报信息，并提交至学校审核。
科研处联系人：许老师 吴老师 电话：22245525
网络中心联系人： 李志毅 电话：22245451
附件：1.
科研管理平台操作流程.docx
科研处
2020年9月11日
