威廉希尔足球官网体育部场馆借用申请表(内含申请管理办法)

注:此表一式两份,一份体育部存底,一份返给申请人

使用单位


使用时间

_______________________日 使用时段:

活动负责人


联系人电话


参加人数


借用场馆地点


活动名称


指导老师审批:

(活动少于50人)



签字:


办理流程

  1. 乙方使用甲方场馆,需提前3天联络甲方场馆负责人提出申请,甲方在保证正常教学和学校活动前提下,按先后顺序予以安排。得到甲方确认后,乙方填写本申请表并完成审批。

  2. 审批说明。

  1. 活动少于50人(含)时,申请单位与体育部场馆负责人审批即可。

  2. 活动超出50人时需向保卫处审批且提交《安全应急预案》,超出200人时需向保卫处审批且提交《安全应急预案》并向主管单位校领导审批。

  3. 需要借用体育器材请按《体育器材借用流程》向体育部提出申请;需要音响协助、座椅摆放、卫生清理、特殊电力供应的请自行与后勤部门协调。

  4. 学生团体活动必须经指导老师签字同意后方可走审批流程,活动时间需指导老师在场指导。

安全管理责任书

甲方(场馆单位):体育部

乙方(借用单位):______________

  1. 甲方根据申请使用场馆单位的要求和活动内容及规模,提前做好清场工作。

  2. 如果出现场地使用需协商解决,乙方应予积极配合,优先保证学校与大型活动的开展。

  3. 乙方应对活动精心安排,有序组织人员入场和退场。活动负责人必须到场(安全责任人)。学生团体活动少于50人(含)时,必须指导老师到场现场指导;超过50人的必须指导老师到场,全程组织活动有序进行。

  4. 乙方应对参加活动人员进行安全教育,遵守场馆规章制度,爱护场地设施,维护场地卫生环境。严禁携带易燃、易爆及有毒物品进入场馆,严禁在场馆内吸烟。

  5. 遇突发事件,活动负责人应按《安全应急方案》指导,沉着冷静、统一指挥,就近有序疏散,避免发生拥挤和踩踏事件。

  6. 乙方组织者在活动中应坚守岗位,不擅离职守,全程参与活动全过程,对活动负有安全责任。

  7. 甲方只作场地出借,不对财产及人身安全负责。钥匙次日归还的,当日申请方进行活动后请关闭电源,锁好门窗,在钥匙未归还的时段该场馆发生安全事故由申请方承担。

甲方负责人签字:            乙方负责人签字:

申请单位领导审批:

(活动50人或以上)



盖章:

签字:

保卫处审批:(活动50人或以上向保卫处提供安全应急预案)

签字:

申请方主管单位校领导审批:(活动200人或以上)



签字:

体育部场馆负责人审批:





签字: